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Como organizar viagens corporativas para megaeventos

A organização de viagens corporativas para megaeventos pode ser complexa e requer um planejamento minucioso para evitar problemas. Ainda mais no período em que nos encontramos, com passagens em alta, quartos de hotéis disputados e diárias majoradas nos locais onde os eventos ocorrem.

Por isso, sugerimos três pontos principais aos quais as empresas devem estar atentas para garantir uma viagem e um aproveitamento do evento satisfatórios. Cumpri-los é essencial para que tudo transcorra com o menor risco possível de ocorrência de imprevistos:

Crédito: rawpixel.com/Freepik

Se organizar com antecedência em viagens corporativas para megaeventos


No caso de megaeventos concorridos, se adiantar para garantir o deslocamento e a estadia são iniciativas importantíssimas. Uma antecipação pode evitar surpresas em cima da hora com disponibilidade de vagas e preços muito altos tanto em voos quanto em estadia.

Tentar ficar o mais próximo possível do megaevento


A distância do hotel para o local do evento aumenta os custos e também o tempo de deslocamento. Por isso, ficar em um estabelecimento próximo é uma grande vantagem para economizar no transporte e evitar atrasos. No entanto, é preciso pesquisar bem, já que uma estadia a pouca distância do evento costuma custar mais caro no período em que ele ocorre

Flexibilidade na chegada e saída em viagens corporativas para megaeventos


Se for possível uma flexibilidade de datas para chegar ao local do evento e ir embora, há chances de comprar passagens mais baratas e pagar menos por diárias em hotéis. No entanto, todas as despesas devem ser consideradas nesta decisão, já que a permanência poderá ser ampliada.

Ao seguir essas etapas sem descuidar dos detalhes, a empresa poderá organizar viagens corporativas para megaeventos de forma mais barata, eficaz e com resultado positivo para os colaboradores envolvidos.

Ficou com alguma dúvida? Precisa de ajuda na gestão de viagens corporativas? Chame a A1!

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